Stap 1: Plaats de privacyverklaring op je website
Download hier de documenten.
In de privacyverklaring staat beschreven wat jij met persoonsgegevens van gebruikers van je website doet. Ik wil je op het hart drukken, verzamel zo min mogelijk gegevens. Alles wat je niet nodig hebt: verwijderen. Persoonsgegevens die ‘onnodig zijn’, mag je op basis van de AVG niet verwerken. Je kunt sommige problemen eenvoudig voorkomen, doe dat dan ook.
Oke, geen juridische lezingen meer van mij. Terug naar de privacyverklaring. Je hebt nu een document voor je met veel tekst. In deze tekst staan de zaken die je op basis van de AVG moet noemen. Het gaat over hoe jij persoonsgegevens verwerkt, aan wie jij deze gegevens doorverkoopt (niet doen!) en welke rechten een gebruiker van je website heeft.
Hoe gebruik je een privacyverklaring?
Ik adviseer je om dit document goed door te lezen. Klopt alles wat er in staat? Daarnaast moet je onderaan in het document je mailadres invullen in het opengelaten vakje met de tekst:
(e-mailadres).
Heb jij je mailadres ingevuld, dan moet je de privacyverklaring op je website zetten. Je plaatst een privacyverklaring op twee plekken, namelijk:
- Onderaan je website, met een hyperlink naar de pagina waar je privacyverklaring op staat.
- Met een hyperlink in de cookieverklaring pop-up die bij het openen van je website verschijnt (daarover later meer).
Zodra de privacyverklaring op de website staat moet je op je website op alle momenten dat een gebruiker persoonsgegevens achterlaat verwijzen naar je privacyverklaring. Als jij een contactformulier hebt, moet boven de knop ‘verstuur’ of ‘bevestigen’ komen te staan: “lees hier de privacyverklaring” met een link naar de pagina op de website waar je privacyverklaring staat.
Een gebruiker van je website moet namelijk gewezen worden op een privacyverklaring op het moment dat persoonsgegevens worden achtergelaten. Een gebruiker hoeft niet in te stemmen met de privacyverklaring, maar je hoeft ze er alleen op te wijzen.